VERBUND-Mitarbeiter:innen in der Besprechung

Office Manager:in

Standort: | Wien |
Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft
Gesellschaft: VERBUND Hydro Power GmbH

Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende! Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Hydro Power produziert grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und deckt 40 % des Strombedarfs in Österreich. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen private Haushalte und Betriebe mit Energie.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. Im Bereich EAZ-Arbeitssicherheitszentrum sind der Arbeitnehmer:innenschutz sowie das Arbeitsstoff-, Gefahrgut- und Abfallmanagement verankert. Wir betreuen den gesamten Bereich der erneuerbaren Stromerzeugung aus Wasserkraft und nehmen darüber hinaus unsere Agenden für den gesamte VERBUND-Konzern wahr.

Das geht nur mit Ihnen:

Sie übernehmen die Verantwortung für das Office Management der Abteilung und unterstützen die Organisationsleitung sowie die Mitarbeiter:innen der Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Zeitwirtschaft, Dienstreiseabrechnungen, Schulungsanmeldungen und -organisation, etc.)
Sie koordinieren in der Abteilung die Kommunikation (Telefon, Eingangs-/Ausgangspost analog/digital) und übernehmen die Abwicklung des Schriftverkehrs
Sie unterstützen bei Abteilungskommunikationsmaßnahmen und der Erstellung von Präsentationen
Sie betreuen die Abteilungskostenstellen und sind zuständig für das Bestellwesen der Abteilung
Sie nehmen die Rolle des Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT)-Ansprechpartners für die Abteilung wahr
Sie arbeiten als Projekt Support in Projekten der Abteilung mit und übernehmen die selbständige Abwicklung organisatorischer Arbeitspakte

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder berufsbildende Schule)
Einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
SAP Kenntnisse

Sie überzeugen uns mit Ihrer strukturierten, ordentlichen und selbstständigen Arbeitsweise, Ihrem ganzheitlichen Blick sowie mit Ihrem offenen und wertschätzenden Kommunikationsstil. Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Loyalität runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:

Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 2.863,30 (laut KV 2023) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Sie sind interessiert?

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-wasserkraft.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

Jetzt bewerben!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Mag. Martin Kohlmayr. Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung: +43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Entwicklungs- und Karrierewege sind allen zugänglich, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und Kultur, sexueller Orientierung und politischer oder religiöser Überzeugung.