VERBUND-Mitarbeiter:innen in der Besprechung

Assistent:in Executive Office

Standort: | Wien |
Tätigkeit: Teilzeit / Vollzeit, Energiewirtschaft
Gesellschaft: VERBUND Hydro Power GmbH

Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende! Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Hydro Power produziert grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und deckt 40 % des Strombedarfs in Österreich. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen private Haushalte und Betriebe mit Energie.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. Die Abteilung Sekretariat und Anlagenrecht übernimmt die intern-juristische Beratung und die damit verbundene Koordination mit externen Rechtsberater:innen innerhalb der VERBUND Wasserkraft. Das Aufgabengebiet unserer Abteilung ist derart bunt (und breit gefächert), dass wir uns in den einzelnen Bereichen stets neu erfinden können. Jede Veränderung eines Kraftwerks bedarf entsprechender Verträge, Absprachen und Abwicklungen mit Stakeholdern und Partner:innen in Bund, Region und den Anrainer:innen in der Nachbarschaft.

Das geht nur mit Ihnen:

Sie kümmern sich um die organisatorische und formelle Betreuung von Gremiensitzungen (insbesondere Aufsichtsrat) und administrativen Abläufen
Sie unterstützen redaktionell und administrativ bei der Erstellung von Geschäfts- und Quartalsberichten, Anträgen für Gremiensitzungen
Die Evidenz und Dokumentation von Gesellschaftsdaten und -beschlüssen zählt zu Ihren Aufgaben
Sie stehen in Austausch und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und Ansprechpartner:innen in der Holding sowie der Assistenz der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Matura)
Erste einschlägige Berufserfahrung (Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei) von Vorteil
Exzellente MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Interesse an rechtlichen Themen und wirtschaftlichen Zusammenhängen

Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Ihre Stressresistenz, Ihre Termintreue sowie Ihre Genauigkeit überzeugen uns. Ihre Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie Ihre Begabung schwierige Sachverhalte leicht und verständlich darzustellen runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:

Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 2.863,30 (laut KV 2023) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Sie sind interessiert?

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-wasserkraft.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

Jetzt bewerben!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Mag. Martin Kohlmayr. Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung: +43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Entwicklungs- und Karrierewege sind allen zugänglich, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und Kultur, sexueller Orientierung und politischer oder religiöser Überzeugung.